Savez-vous comment on mange un éléphant?

Une bouchée à la fois!

On peut procéder de la même manière avec une tâche ou un projet plus important.

Chez Kreyo nous travaillons souvent sur de grandes des projets qui contiennent de nombreux dessins au format de feuille « A » sur « A0 ».

Parfois, nous devons présenter tellement d’informations dans un plan que même « A0 » ne suffit pas et nous devons diviser le plan en plusieurs planches. Bien sûr, nous devons également respecter le délai fixé par le client.

Ensuite, nous avons beaucoup de questions…. Comment bien répartir les informations pour qu’elles soient faciles à lire pour tous les participants au projet, comment ne pas manquer aucun détail même si on est pressés, comment optimiser le temps d’exécution du plan et l’adapter dans le calendrier?

                                                                                                                                         

Tout d’abord :

Nous organisons une réunion avec le client pour comprendre comment il pense que l’information doit être présentée et pour synchroniser ses souhaits avec les possibilités réelles de mise en œuvre.

Puis :

Nous parlons avec les personnes de notre équipe qui vont travailler sur le projet et on répartit les tâches. Les tâches sont divisées en fonction de plusieurs facteurs – selon l’expertise de chaque membre de notre équipe, selon la possibilité d’effectuer certaines tâches indépendamment les unes des autres ou s’il faut suivre une certaine séquence.

Avant de commencer le travail :

Nous faisons une liste de tous les éléments qui doivent être présents dans le plan. En fonction du planning, nous déterminons le délai d’exécution de chaque étape des travaux en tenant compte du délai de remise du dessin.

Au final :

 Nous pouvons commencer à travailler sur le plan. Suite à cette séquence d’actions, on est sûr qu’on ne va rien oublier, même si les délais nous pressent. Pourquoi ? Parce que nous avons fait un plan de travail préliminaire.

Le client est calme parce qu’on a compris son opinion et on a pris en compte ses exigences.

Il sait à quel produit final s’attendre. Le processus de travail est optimisé et le respect des délais se fait tranquilement.

Vous pouvez consulter certains de nos projets ici : https://kreyo.bg/projets-fr/

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